Het is de eerste werkdag van een nieuwe collega. Ze staat bij de balie, wacht op iemand die haar rondleidt en heeft geen idee waar ze straks moet zijn voor de overdracht. Iedereen is druk. Niemand had haar structureel op de agenda staan. Zo'n moment vergeet een nieuwe medewerker niet snel en dat is precies het probleem.
Je krijgt nooit een tweede kans op een eerste indruk. Toch is 88% van de medewerkers ontevreden over hun onboarding-proces en 29% van de HR-medewerkers noemt onboarding hun grootste uitdaging. Herken je dat? Digitale onboarding biedt daar een oplossing voor en de cijfers laten zien waarom.
De eerste indruk is cruciaal
De eerste dagen en weken bepalen of een nieuwe medewerker zich thuis gaat voelen. Onboarding software zorg speelt daarin een sleutelrol, door een persoonlijke en warme ervaring te bieden die aansluit bij wat een nieuwe collega nodig heeft.
Medewerkers met een slechte onboarding-ervaring gaan twee keer zo snel op zoek naar een andere baan. Laat dat even bezinken: een gebrekkige start kan je zomaar de helft van je nieuwe talent kosten.
Versnelde productiviteit
Gestandaardiseerde processen en checklists geven nieuwe medewerkers direct toegang tot de informatie en systemen die ze nodig hebben. Geen wachten, geen zoeken, gewoon aan de slag.
Nieuwe medewerkers bij organisaties met een gestandaardiseerd onboardingproces zijn maar liefst 50% productiever.
Minder verzuim
Organisaties met een gedegen digitaal onboardingprogramma zien gemiddeld 16% minder kort verzuim in de eerste zes maanden. Nieuwe medewerkers voelen zich beter voorbereid, weten waar ze met vragen terecht kunnen en ervaren minder stress in hun nieuwe rol. Investeren in digitale onboarding is dus ook investeren in duurzame inzetbaarheid.
Tijdsbesparing
Onboarding handmatig managen is arbeidsintensief. Het kost gemiddeld 62 dagen en 4.494 euro per nieuwe medewerker. Geautomatiseerde software neemt veel van dat werk uit handen, zodat HR zich kan richten op wat er echt toe doet.
Organisaties besparen tot 175 arbeidsuren per jaar met geautomatiseerde onboarding.
Waardevolle inzichten
Digitale onboarding levert je waardevolle inzichten op. Waar lopen nieuwe medewerkers tegenaan? Welke informatie raadplegen ze het meest? Die data helpt je het proces continu te verfijnen.
Slechts 49% van de bedrijven houdt het onboarding-programma momenteel up-to-date.
Minder uitstroom
Een goede onboarding-ervaring zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers langer blijven. Dat scheelt in de kosten en tijd die het werven en opleiden van nieuw talent vraagt. Digitale onboarding-programma's kunnen de medewerkersretentie met 25% verhogen.
Onboarding is het moment waarop een nieuwe medewerker besluit of ze zich willen verbinden aan jouw organisatie, of dat ze alweer om zich heen kijken. Het is niet meer de vraag óf je digitaliseert. Het is de vraag wanneer.
Zorg voor een onvergetelijke eerste indruk met slimme digitale onboarding software van Sibi. Benieuwd wat dat voor jullie organisatie kan betekenen? Neem contact op.