Het is de eerste werkdag van een nieuwe collega. Ze staat bij de balie, wacht op iemand die haar rondleidt en heeft geen idee waar ze straks moet zijn voor de overdracht. Iedereen is druk. Niemand had haar structureel op de agenda staan. Zo'n moment vergeet een nieuwe medewerker niet snel en dat is precies het probleem.
Je krijgt nooit een tweede kans op een eerste indruk. Toch is 88% van de medewerkers ontevreden over hun onboarding-proces en 29% van de HR-medewerkers noemt onboarding hun grootste uitdaging. Herken je dat? Digitale onboarding biedt daar een oplossing voor en de cijfers laten zien waarom.
De eerste indruk is allesbepalend
De eerste dagen en weken bepalen of een nieuwe medewerker zich thuis gaat voelen. Onboardingsoftware voor de zorg speelt daarin een sleutelrol. Door het welkom te regisseren ontstaat er een persoonlijke en warme ervaring, die aansluit bij wat een nieuwe collega nodig heeft.
Medewerkers met een slechte onboarding-ervaring gaan twee keer zo snel op zoek naar een andere baan. Laat dat even bezinken: een gebrekkige start kan je zomaar de helft van je nieuwe talent kosten.
een gebrekkige start kan je zomaar de helft van je nieuwe talent kosten.
Versnelde productiviteit
Gestandaardiseerde processen en checklists geven nieuwe medewerkers direct toegang tot de informatie en systemen die ze nodig hebben. Geen wachten, geen zoeken, gewoon aan de slag.
Nieuwe medewerkers bij organisaties met een gestandaardiseerd onboardingproces zijn maar liefst 50% productiever.
Hoe sterk is jullie onboarding?
Minder verzuim
Organisaties met een gedegen digitaal onboardingprogramma zien gemiddeld 16% minder kort verzuim in de eerste zes maanden. Nieuwe medewerkers voelen zich beter voorbereid, weten waar ze met vragen terecht kunnen en ervaren minder stress in hun nieuwe rol. Investeren in digitale onboarding is dus ook investeren in duurzame inzetbaarheid.
Tijdsbesparing
Onboarding handmatig managen is arbeidsintensief. Het kost gemiddeld 62 dagen en 4.494 euro per nieuwe medewerker. Geautomatiseerde software neemt veel van dat werk uit handen, zodat HR zich kan richten op wat er echt toe doet.
Organisaties besparen tot 175 arbeidsuren per jaar met geautomatiseerde onboarding.
Waardevolle inzichten
Digitale onboarding levert je waardevolle inzichten op. Waar lopen nieuwe medewerkers tegenaan? Welke informatie raadplegen ze het meest? Die data helpt je het proces continu te verfijnen.
Slechts 49% van de bedrijven houdt het onboarding-programma momenteel up-to-date.
Minder uitstroom
Een goede onboarding-ervaring zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers langer blijven. Dat scheelt in de kosten en tijd die het werven en opleiden van nieuw talent vraagt. Digitale onboardingprogramma's kunnen het medewerkersbehoud met 25% verhogen.
De eerste weken bepalen hoe een nieuwe collega naar jouw organisatie kijkt. Voelt ze zich welkom, weet ze wat er van haar wordt verwacht en heeft ze snel het gevoel dat ze erbij hoort? Dan blijft ze. Digitale onboarding maakt die warme start haalbaar voor iedere nieuwe medewerker, ook op de dagen dat het op de werkvloer druk is. Wie daar nu mee begint, merkt het verschil al bij de volgende instroom.
Maak de start meteen goed
Checklist inwerkprogramma voor de zorg
In deze download vind je een complete checklist voor onboarding in de zorg, van het tekenmoment tot het einde van de proeftijd.
De meest gemaakte fouten in de onboarding
Van radiostilte na het tekenen tot een leidinggevende zonder onboarding: ontdek de 7 meest gemaakte fouten in de onboarding zorg, gebaseerd op onderzoek van Gallup en interviews van Anouk Piening.
7 tips voor een goede preboarding
Een nieuwe collega getekend, en dan? Ontdek 7 tips voor een goede preboarding, van felicitaties tot een buddy koppelen, voor meer betrokkenheid en minder uitstroom.