Data en veiligheid

Hoe we met je data omgaan

Je beoordeelt partners op wat ze kunnen aantonen. Daarom staat op deze pagina alles wat je nodig hebt voor je leveranciersbeoordeling, je DPIA of je audit: certificaten, testresultaten, hosting, toegang, continuïteit.

Gecertificeerd en elk jaar opnieuw getoetst

Sibi is ISO 27001-gecertificeerd door DEKRA. Een onafhankelijke certificerende instelling toetst ons managementsysteem elk jaar: beleid, risicoanalyses, leveranciersbeheer, incidentafhandeling en verbetercycli. Ons managementsysteem voldoet aan ISO 27001:2022, en we hanteren NEN 7510-1:2024 als richtlijn. Waarom NEN 7510 niet voor leveranciers zoals Sibi geldt.

Scope volgens het certificaat: “Het ontwikkelen, onderhouden en hosten van applicaties ter ondersteuning van arbeidsmarktvraagstukken.”

Het ISO 27001-certificaat download je hier direct. De verklaring van toepasselijkheid sturen we op aanvraag, zodat je altijd de actuele versie krijgt.

Je data staat in Nederland

Alle data staat in Nederlandse datacenters bij Shock Media, specialist in managed hosting voor bedrijfskritische applicaties. Shock Media is zelf gecertificeerd voor ISO 27001, NEN 7510, ISO 9001, SOC 2 Type II en ISAE 3402. Elke klant heeft een eigen, gescheiden database. Verkeer is versleuteld via TLS. De servers worden 24/7 bewaakt en dagelijks geback-upt; bij afwijkingen krijgen we direct een alarm. Er gaat geen data naar partijen buiten de Europese Economische Ruimte.

Een actueel overzicht van al onze subverwerkers is op te vragen.

afbeelding.png

Ethische hackers proberen in te breken

Een certificaat zegt hoe de organisatie is ingericht. Het zegt weinig over de applicatie zelf. Daarom laten we Sibi jaarlijks aanvallen door externe ethische hackers, in een whiteboxtest met testaccounts in alle rollen. Centrale vragen in juni 2026: kan een aanvaller bij de data van een andere organisatie komen? Is de data uit de AFAS-koppeling veilig binnen Sibi? Conclusie van de onderzoekers: de applicatie zit goed in elkaar, zonder kritieke bevindingen. Alle overige bevindingen zijn opgelost.

De managementsamenvatting van het rapport delen we onder geheimhouding. Lees hoe de test verliep in ons verhaal: Twee ethische hackers, één opdracht: breek in bij Sibi.

Vind je zelf een kwetsbaarheid in Sibi? Meld het via support@sibi.nl. We reageren binnen 3 werkdagen.

Toegang: alleen wie mag, ziet wat mag

Medewerkers loggen in via single sign-on met Microsoft Entra ID, HelloID of Google, met multifactorauthenticatie via Sibi Identiteit. Rechten en rollen bepaal je zelf, tot op groepsniveau. Koppelingen met AFAS, Visma, SDB, Nmbrs, Nedap ONS, Microsoft 365 en Google Workspace bouwen en beheren we zelf, dus je weet precies welke data waarheen gaat. Elke handeling in Sibi is herleidbaar tot een persoon.

Bekijk al onze koppelingen: sibi.nl/koppelingen

Als er toch iets misgaat

Storingen zijn zeldzaam. Toch bereiden we ons erop voor. Een datalek of beveiligingsincident melden we bij jou binnen 24 uur, met wat er is gebeurd, welke data het raakt en wat we doen. Zo voldoe jij op tijd aan je meldplicht bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Ons bedrijfscontinuïteitsplan oefenen we eens in de twee jaar met een tabletop-oefening.
We zijn bereikbaar via: sibi.nl/support.

Als jouw zorgorganisatie onder de Cyberbeveiligingswet valt, dan moet je aantonen dat je leveranciers hun beveiliging op orde hebben. De normelementen van NIS2 SC20 worden voor 94% gedekt door onze ISO 27001-certificering. De resterende 6% hebben we geborgd met intern beleid. Het onderliggende overzicht sturen we op aanvraag mee met de documentatie.

Je data blijft van jou

Met elke klant sluiten we een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG. Die sturen we je op aanvraag toe. Stop je met Sibi, dan krijg je al je data binnen 30 dagen in een gangbaar, gestructureerd formaat. Zonder kosten. Daarna verwijderen we alles, met een verklaring als bewijs.

Verantwoord met AI

De AI Assistent in Sibi verzint niets. Hij antwoordt uitsluitend uit kennisbronnen die jullie zelf aanwijzen, zoals kennisitems, nieuwsberichten, groepsbestanden en SharePoint. Kennisbeheerders bepalen wat hij mag weten. De assistent werkt altijd binnen de rechten van de ingelogde medewerker: wat iemand niet mag zien, komt nooit in een antwoord terecht. Jullie kiezen zelf het taalmodel.

We leveren een DPIA-sjabloon en een informatiepakket voor je ondernemingsraad mee, zodat je de instemming goed kunt voorbereiden.

Zo ontwikkelt Sibi

Elke wijziging krijgt een tweede paar ogen, statische analyse draait vóór elke commit, ruim tweeduizend tests draaien bij elke release. Nieuwe versies gaan ongeveer twee keer per week live, achter feature flags, zodat we altijd terug kunnen. Afhankelijkheden controleren we maandelijks automatisch. In oktober 2025 lichtte een onafhankelijk softwarebureau onze ontwikkelorganisatie door, als onderdeel van onze investeringsronde. Oordeel over de code: sterke kwaliteit volgens de moderne Laravel- en PHP-standaarden.

Dit ligt voor je klaar

Direct te downloaden: ISO 27001-certificaat.

Liever eerst een half uur feitelijk doorpraten met onze security officer en een ontwikkelaar? Dat regelen we graag, laat het ons weten.

Veelgestelde vragen