AFAS
Sibi haalt de brongegevens van medewerkers uit AFAS. Nieuwe collega’s krijgen automatisch een account en starten direct met hun onboarding. Wijzigingen in AFAS komen vanzelf in Sibi terecht.
Herken je dit?
Elk systeem heeft zijn eigen lijst met medewerkers. Iemand houdt die met de hand bij.
Nieuwe collega’s wachten dagen op een werkende inlog.
Medewerkers loggen vijf keer in voordat de dienst begint.
Bij elke nieuwe applicatie begint het gesprek over integraties, autorisaties en datastromen opnieuw.
Eén keer invoeren, overal actueel
Met een koppeling doet Sibi het werk. Nieuwe collega’s komen vanuit het HR-systeem in Sibi terecht, met functie, team en locatie. Zo ontvangen ze een inwerkpprogramma op maat en zien ze direct het juiste nieuws. Vertrekt iemand, dan gaat het account vanzelf dicht. Met single sign-on loggen medewerkers één keer in. Daarna openen ze Sibi, het cliëntendossier en hun rooster zonder nieuw wachtwoord, ook op hun eigen telefoon. Voor ICT betekent het: geen losse exports, geen handmatige lijstjes. Jij bepaalt welke velden meegaan en wie wat ziet.
Twee routes, één werkend geheel
Elke koppeling loopt via één van twee routes. Welke route het wordt, zoeken wij uit. Jij merkt alleen dat het werkt.
Eigen koppelingen van Sibi. Voor de systemen die je in bijna elke zorgorganisatie tegenkomt, hebben we een eigen koppeling gebouwd. Die richten we in tijdens de implementatie. Ons eigen team onderhoudt ze.
Via Harmonizer. Gebruiken jullie een systeem waar Sibi nog geen eigen koppeling mee heeft? Dan schakelen we Harmonizer in: een Nederlands integratieplatform dat meer dan 350 cloudsystemen met elkaar verbindt. Sibi is partner van Harmonizer en zelf een van de aangesloten systemen. Harmonizer bouwt de koppeling, test hem, bewaakt hem dag en nacht en onderhoudt hem. Je betaalt een vast maandbedrag per koppeling. Geen maatwerkproject, geen verrassingen achteraf.
Visma
Sibi leest de medewerkergegevens uit Visma.net HRM & Payroll of Visma Youforce. Nieuwe collega's krijgen automatisch een account en starten direct met hun onboarding; wijzigingen in functie, team of dienstverband komen vanzelf mee. Bij uitstroom start de offboarding automatisch.
NMBRS
Medewerkers die in NMBRS staan, staan ook in Sibi. In dienst, uit dienst of van team gewisseld: Sibi verwerkt het automatisch, zonder dubbele invoer door HR.
SDB
Sibi haalt medewerkers, dienstverbanden en contracten uit SDB. Nieuwe collega's krijgen automatisch een account en starten direct met hun onboarding; wie uit dienst gaat, stroomt automatisch de offboarding in.
HelloID
HelloID van Tools4ever werkt twee kanten op. Als single sign-on: medewerkers loggen in op Sibi met hun HelloID-account. En als bron: HelloID maakt accounts aan, past ze aan en sluit ze af via de Sibi-API, zodat het identity-management van de organisatie ook Sibi meeneemt.
Nedap ONS
Medewerkers openen ONS vanuit Sibi met één klik. Dagplanning, cliëntendossier en uren schrijven zitten binnen handbereik in hun digitale werkplek.
Microsoft 365
Microsoft Teams, Outlook, OneDrive en documenten (SharePoint) uit Microsoft 365 verschijnen in Sibi. Inloggen gaat via Microsoft Entra ID, met de accounts die medewerkers al hebben.
Google Workspace
Gmail, Google Agenda en Google Drive in Sibi. Inloggen gaat via het Google-account van de medewerker.
Zenya
Protocollen en kwaliteitsdocumenten uit Zenya verschijnen in de zoekresultaten van Sibi, naast de eigen kennisitems en bestanden. Ook de AI-assistent zoekt in Zenya, met de rechten van de medewerker zelf. Zo is het juiste document altijd één zoekopdracht ver, zonder te wisselen van systeem.
Topdesk
Medewerkers openen Topdesk met één klik vanuit hun digitale werkplek. Een melding maken of een verzoek indienen begint op de plek waar ze toch al werken. Daarnaast wordt Topdesk toegevoegd aan de zoekresultaten van Sibi en doorzoekt de AI-assistent ook in deze bron.
ManualMaster
Handboeken en protocollen uit ManualMaster verschijnen als eigen tabblad in de zoekresultaten van Sibi, met de rechten van de medewerker zelf. Ook de AI-assistent verwijst naar de juiste ManualMaster-procedure. Zoeken hoeft dus maar op één plek.
Primio
E-learnings van Primio zijn direct in Sibi te openen en de voortgang is per medewerker zichtbaar voor de teamleider. Zo komen leren en werken op één plek samen.
Microsoft Entra ID-groepen
Sibi leest de groepen waarvan een medewerker lid is in Microsoft Entra ID, inclusief subgroepen. Zo verschijnen de juiste Direct naar-tegels en applicaties automatisch bij de juiste doelgroep: de wijkverpleegkundige ziet andere tegels dan de collega van de administratie, zonder handmatig beheer in Sibi.
Met Sibi Identiteit voeg je twee- of multifactorauthenticatie via de telefoon toe. Inloggen kan ook zonder Microsoft- of Google-account.
Koppelingen via Harmonizer
Een selectie uit de catalogus, gegroepeerd zoals systemen in een zorgorganisatie voorkomen. Staat jullie systeem er niet bij? Elk systeem met een API die via internet bereikbaar is, is te koppelen. Vraag het ons gerust.
HR en salaris. Visma|Raet Beaufort, Youforce, Loket.nl, HR2day, ADP Workforce, Exact Online, Unit4, Pluriform, Personio, SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR, Daywize.
Roosteren en planning. mijnrooster, Het Rooster, Intus, Inplanning, Shiftbase, Quinyx, Dyflexis, Atoss Workforce Management, Planday, PLNR.
Werving en selectie. Emply, Carerix, OTYS, Connexys, Bullhorn, Recruitee, Jobylon, Brockmeyer, Recruit Robin, HelloFlex, Byner, Easyflex, Visma EasyCruit, TalentLink, BrainsFirst, eelloo.
Digitaal ondertekenen. Zynyo, ValidSign, Signhost, Ondertekenen.nl, Scrive, DocuSign, EasySecure.
Zorg, kwaliteit en compliance. Medimo, Jouw Omgeving, Crisisdienst platform, BIG-register, Compli, Valicare, CheckedID, DataChecker, Everproof.
Identiteit en toegang. Microsoft Entra ID, Okta, Keycloak, LDAP, SCIM, Google Directory.
Leren en ontwikkelen. aNewSpring, PlusPort, Coursepath, Infolearn.
Communicatie en samenwerken. Microsoft Teams, SharePoint, Outlook, OneDrive, Exchange, Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Meet, Slack, Zoom, Dropbox.
Nieuwsbrieven, formulieren en feedback. Laposta, Mailchimp, MailBlue, ActiveCampaign, Typeform, JotForm, Google Forms, SurveyMonkey, Feeddex, Askemo.
Servicedesk en ICT-beheer. Freshdesk, Freshservice, Zendesk, Jira Service Management, ServiceNow.
De feiten over veiligheid
Sibi is ISO27001-gecertificeerd en NEN7510-conform. Data op Nederlandse servers, uptime 99,9%.
Harmonizer is ISO27001-gecertificeerd en draait in een Nederlands datacenter. Het platform geeft gegevens door en slaat ze zelf niet op.
Per koppeling leggen we vast welke velden worden uitgewisseld: alleen wat nodig is voor een account en de juiste doelgroep.
Toegang in Sibi is rolgebaseerd, ook op privételefoons.
Verwerkersovereenkomst, security-documentatie en een beschrijving van de datastromen per koppeling staan klaar voor je selectie of DPIA.
