De onboarding experience: meer dan slechts een introductie

Onboarding is meer dan een introductie. Het is een cruciale fase waarin nieuwe medewerkers kennismaken met een organisatie en hun plek vinden. Een recent onderzoek* biedt waardevolle inzichten in hoe organisaties deze fase kunnen optimaliseren. 

In dit blog bespreken we de belangrijkste resultaten en hoe deze voor jouw organisatie van onschatbare waarde kunnen zijn. 

Het belang van emoties in onboarding 

Emoties spelen een centrale rol in de ervaringen van nieuwe medewerkers. Uit het onderzoek blijkt dat positieve emoties zoals tevredenheid en motivatie bijdragen aan een hogere betrokkenheid. Negatieve emoties, zoals stress of teleurstelling, kunnen echter een groot effect hebben op verloopintenties. Met Sibi kunnen leidinggevenden eenvoudig signalen oppikken en tijdig inspelen op de behoeften van nieuwe medewerkers, waardoor positieve emoties worden gestimuleerd en betrokkenheid wordt versterkt.

De kracht van collegiale en organisatorische steun 

Ondersteuning door collega's blijkt een grotere invloed te hebben op de betrokkenheid van nieuwe medewerkers dan ondersteuning van leidinggevenden. Zorg ervoor dat collega's tijd en middelen krijgen om nieuwe medewerkers te begeleiden. Organisaties kunnen dit aanvullen door een onboarding programma waarin regelmatige feedbackmomenten en groeimogelijkheden centraal staan. 

Erkenning en waardering zijn essentieel

Nieuwe medewerkers presteren beter wanneer zij zich gewaardeerd voelen. Kleine gebaren zoals tijdige feedback en erkenning van hun bijdrage dragen bij aan hun gevoel van betekenis en motivatie. Zorg er daarom voor dat prestaties worden opgemerkt en gevierd.

Hoe Sibi software kan helpen 

Het optimaliseren van onboarding vereist niet alleen inzicht, maar ook de juiste tools. Software zoals Sibi kan organisaties ondersteunen bij het stroomlijnen van het onboarding proces. Met Sibi kunnen organisaties gestructureerde programma's opzetten die zorgen voor goede communicatie, duidelijke taaktoewijzing, en persoonlijke begeleiding. Onze software zorgt er zelfs voor de eerste werkdag al voor dat de nieuwe medewerker gewaardeerd wordt, door een bosje bloemen met een persoonlijk kaartje te sturen. Ook staat alle informatie klaar, kan de nieuwe medewerker zich goed voorbereiden op de eerste werkdag en zelfs al contact leggen met zijn nieuwe collega’s. Het team, de teamleider en de buddy worden optijd en goed ingelicht, voor een warm welkom. Daarnaast biedt Sibi de mogelijkheid om feedbackmomenten en ontwikkelmijlpalen te monitoren, zodat nieuwe medewerkers zich vanaf dag één gewaardeerd en ondersteund voelen. En dit alles zo veel mogelijk automatisch, zodat het haast geen tijd kost!

Wat maakt onboarding succesvol?

Een succesvolle onboarding richt zich op duidelijke communicatie, uitdagend werk, en het bouwen van relaties. Het onderzoek benadrukt ook de noodzaak om werkdruk en onzekerheid te verminderen. Dit vraagt om proactieve aanpassingen en betrokkenheid vanuit de organisatie en het team.

Deze inzichten bieden organisaties een solide basis om hun onboarding ervaring te verbeteren. Door aandacht te besteden aan branding, emotionele beleving, en support tijdens de eerste maanden, creëren organisaties een fundament voor langdurige betrokkenheid en succes. Tools zoals Sibi kunnen hierbij de sleutel zijn tot gestroomlijnde en impactvolle onboarding.  

Wil je meer weten over een gestroomlijnd onboarding programma? Download nu ons whitepaper over onboarding. 

Wil jij als organisatie stappen zetten om medewerkers vanaf dag 1 thuis te laten voelen? Neem contact met ons op!

(*Met dank aan onderzoek van Sanne Fijneman-Ghielen, Keri Pekaar en collega’s.)