Buddies zijn essentieel voor een warm welkom

De eerste werkdag bij een nieuwe organisatie. Een spannend moment waarbij veel nieuwe indrukken, gezichten en informatie op je afkomen. Steeds meer organisaties kiezen ervoor om nieuwe medewerkers te koppelen aan een buddy tijdens hun onboarding periode. En dat is niet zonder reden!

In dit blog bespreken we waarom een buddysysteem zo waardevol is, zowel voor de nieuwe medewerker als voor de buddy en de organisatie.

Een vertrouwd gezicht vanaf dag één

Stel je voor: je stapt een kantoor binnen waar je nog niemand kent. Dan is het ontzettend fijn om direct een vast aanspreekpunt te hebben. Je buddy is je gids, je steun en toeverlaat tijdens die eerste periode. Bij hen kun je terecht met al je vragen, hoe klein of 'onnozel' ze ook lijken. Dit zorgt voor een veilige landing in je nieuwe werkomgeving.

Sneller thuis voelen

Een buddy helpt je niet alleen met praktische zaken, maar introduceert je ook in de ongeschreven regels van de organisatie. Waar haal je de lekkerste koffie? Wat zijn de populaire lunchtijden? Hoe gaan collega's hier met elkaar om? Via je buddy maak je op een natuurlijke manier kennis met je nieuwe collega’s en kan je makkelijk meegenomen worden naar sociale activiteiten. Je hebt gelijk iemand om even gezellig mee te kletsen tijdens de lunch. Dit is onmisbaar om je snel thuis te voelen in een nieuwe organisatie en kan bijdragen aan het creëren van langdurige werkrelaties en het ontstaan van vriendschappen op het werk. En het is belangrijk als een buddy kan zorgen voor het sneller en makkelijker ontstaan van vriendschappen, omdat volgens het grote medewerkerstevredenheid onderzoek van Gallup blijkt:

Mensen die vrienden op het werk hebben, zijn 7x zo vaak betrokken bij het werk en het zorgt voor 50% meer werktevredenheid.

Efficiënter leerproces

Een buddy aan je zijde zorgt voor een efficiënte integratie. Ze kunnen:

• Direct antwoord geven op praktische vragen
• Je wijzen op handige shortcuts in systemen
• Tips delen uit eigen ervaring
• Je introduceren bij de juiste collega's voor specifieke vraagstukken

Het blijkt zelfs dat nieuwe werknemers eerder productief zijn met een buddy aan hun zijde. Uit onderzoek van Microsoft blijkt dat hoe meer contact nieuwe werknemers met hun buddy hadden, hoe productiever ze zichzelf vonden.

Minder stress en onzekerheid

Het hebben van een vast aanspreekpunt vermindert stress significant. Je hoeft niet steeds verschillende collega's te storen met vragen en weet precies bij wie je terecht kunt. Dit geeft rust en vertrouwen tijdens je inwerkperiode. Nieuwe werknemers zullen makkelijker vragen durven stellen en eerder met creatieve en innovatieve ideeën komen.

Tweerichtingsverkeer

Het buddysysteem is niet alleen waardevol voor de nieuwe medewerker. Ook voor de buddy zelf biedt het voordelen:

• Ontwikkeling van coachingsvaardigheden
• Nieuwe inzichten door frisse blik van de nieuwkomer
• Voldoening van het helpen van anderen
• Versterking van eigen kennis door deze over te dragen

Win-win-win-win-win situatie

Een buddysysteem is een waardevolle investering in je onboardingproces. Het zorgt voor een warmer welkom, snellere integratie en effectiever leerproces, snellere productiviteit, ontwikkelingskans voor buddy, makkelijker monitoren van de voortgang van de nieuwe werknemer. De combinatie van persoonlijke aandacht en gestructureerde kennisoverdracht leidt tot betere prestaties, hogere medewerkerstevredenheid en duurzame groei, waardoor medewerkers langer bij je blijven. En daarmee is investeren in een buddysysteem ook meteen investeren in het behoud van medewerkers. Een win-win situatie voor alle betrokkenen.

Het inzetten van een buddy kent dus alleen maar voordelen en is niet weg te denken.

Wist je dat het inzetten van een buddy volledig ondersteund kan worden door software van Sibi? Vraag een korte demo aan om te zien hoe wij je helpen met het in de kracht zetten van jouw buddy's.