Een vergelijk tussen Appical en Sibi: Onboarding in de zorgsector

Als oprichter van Sibi krijg ik vaak de vraag wat nou het verschil en de overeenkomsten zijn tussen Appical en Sibi, twee platforms die ondersteuning bieden bij de onboarding van nieuwe medewerkers. In deze blog worden de 10 belangrijkste functionaliteiten van een onboardingsplatform besproken, met daarbij een vergelijk tussen Appical en Sibi.

Gepersonaliseerde onboarding

Beide platforms bieden gepersonaliseerde onboarding-trajecten aan. Dit betekent dat nieuwe medewerkers content krijgen die specifiek is afgestemd op hun rol, afdeling en organisatie.

Content

Zowel Appical als Sibi maken gebruik van diverse interactieve elementen zoals video's en quizzen om de onboarding ervaring aantrekkelijk en effectief te maken. Beide applicaties stellen organisaties in staat om content geleidelijk vrij te geven aan nieuwe medewerkers, waardoor informatie beter wordt opgenomen en overdaad wordt voorkomen.

Taken

Hoewel beide platforms taakbeheer ondersteunen, gaat Sibi een stap verder met een dynamisch inwerkprogramma. Dit programma start al vóór de eerste werkdag en loopt vaak door tot een maand na indiensttreding. Een belangrijk onderscheid is dat Sibi hierbij het gehele ecosysteem rond de nieuwe medewerker actief betrekt, inclusief buddy's en teamleiders.

Buddy's ondersteuning

Een significant verschil tussen beide platforms ligt in de buddy-ondersteuning. Bij Sibi worden buddy's automatisch gekoppeld aan nieuwe medewerkers en actief betrokken in het onboardingproces. Buddy’s krijgen specifieke taken toegewezen, zoals zichzelf voorstellen aan de nieuwe collega vóór de eerste werkdag. Appical biedt geen ondersteuning om buddy’s integraal mee te nemen in het onboardingsproces.

Inzicht voor leidinggevenden

Appical biedt een 'Manager Toolkit' waarmee leidinggevenden het onboardingproces kunnen monitoren. Sibi gaat verder met 'Teamzicht', een geïntegreerd dashboard waar teamleiders niet alleen de voortgang van nieuwe medewerkers kunnen volgen, maar ook inzicht krijgen in teamsentiment en verzonden aandachtspunten.

Verzamel feedback

Beide platforms bieden functionaliteiten om feedback van de onboarders te verzamelen gedurende het onboardingproces.

Engagement

Bij engagement zien we een duidelijk verschil in aanpak. Appical maakt gebruik van push-notificaties om medewerkers betrokken te houden. Sibi kiest voor een multi-channel benadering waarbij communicatie plaatsvindt via diverse kanalen: e-mail, sms, WhatsApp en zelfs fysieke attenties zoals kaarten of bloemen. De communicatie bij Sibi gaat niet alleen naar de nieuwe medewerker, het is ook mogelijk om het ecosysteem (teamleider, buddy, HR) rondom de nieuwe medewerker te activeren. Betrokkenheid over meerdere assen.

Aansluiting bij intranet

Een cruciaal onderscheid is de integratie met het bestaande intranet. Appical functioneert als standalone oplossing, wat volgens feedback van klanten vaak leidt tot afnemend gebruik na de eerste werkdag. Sibi daarentegen blijft geïntegreerd beschikbaar via het intranet, bijvoorbeeld met widgets voor het inwerkprogramma of pop-up vragen over de eerste werkervaring. Een mooi voorbeeld hiervan is de functionaliteit waarbij nieuwe medewerkers zichzelf kunnen voorstellen aan het team via het intranet, waarop collega's kunnen reageren.

Beschikbaarheid

Appical is primair beschikbaar via een app, terwijl Sibi werkt met een mobile-first website. Beide benaderingen hebben voor- en nadelen. Een app biedt push-notificaties, maar vereist eerst een download. Met Sibi hebben gebruikers direct toegang tot het onboarding portaal via een QR-code, zonder extra stappen.

Focus

Een belangrijk strategisch verschil: Appical richt zich op diverse sectoren, terwijl Sibi specifiek ontwikkeld is voor de zorgsector. Deze gerichte focus stelt Sibi in staat om oplossingen te bieden die precies aansluiten bij de unieke uitdagingen en behoeften van zorgorganisaties.

Conclusie 

Onboarding gaat verder dan alleen het verstrekken van informatie vóór de eerste werkdag. Het hoofddoel is om al vroeg verbinding te creëren tussen de nieuwe medewerker en het team, de teamleider, de locatie en de zorgorganisatie. De integrale aanpak van Sibi, draagt in belangrijke mate bij aan deze verbinding. Door het ecosysteem rondom de nieuwe medewerker actief te betrekken en geïntegreerd te blijven in het dagelijks werkproces via het intranet, biedt Sibi een duurzame oplossing die verder gaat dan de initiële preboardingfase.

Wil jij als organisatie stappen zetten om medewerkers vanaf dag 1 thuis te laten voelen? Neem contact met ons op!