Een nieuwe collega begint vol energie, en veertig dagen later ligt er alweer een ontslagbrief. Geen ruzie, geen incident, gewoon een gevoel dat het niet klikte. Herkenbaar? Onderzoek laat zien dat maar liefst 22% van de nieuwe medewerkers binnen 45 dagen vertrekt.
Bij Sibi geloven we dat een sterke start essentieel is voor een langdurige samenwerking. De eerste 90 dagen vormen een cruciale periode in de employee journey, waarin nieuwe medewerkers hun draai moeten vinden in de organisatie. In dit blog lees je hoe een gestructureerd plan voor de eerste 90 dagen daarbij helpt.
Het 30-60-90 dagenplan
Een gestructureerd 30-60-90 dagenplan schetst concreet de eerste drie maanden van een nieuwe medewerker. Dat maakt die periode overzichtelijk, en de nieuwe medewerker weet goed wat er van hem wordt verwacht. Dat schept zekerheid, en geeft duidelijke punten om je op te richten.
Een 30-60-90 dagenplan verhoogt niet alleen de productiviteit sneller, het vergroot ook de betrokkenheid. Door vanaf het begin duidelijke doelen en verwachtingen vast te stellen, creëer je een veilige omgeving waarin nieuwe medewerkers kunnen groeien en bijdragen.
De opbouw van de eerste 90 dagen
1 tot 30 dagen: oriëntatie en kennismaking
In de eerste maand ligt de focus op het leren kennen van de organisatie, het team en de bedrijfscultuur. Deze fase is cruciaal voor het opbouwen van relaties en het begrijpen van de kernwaarden. Belangrijke elementen: een warm welkom en een volledig ingerichte werkplek, kennismakingsgesprekken met directe collega's en belangrijke stakeholders, training in essentiële systemen en procedures, en duidelijke uitleg over verwachtingen en doelstellingen.
31 tot 60 dagen: van kennis naar praktijk
In de tweede maand verschuift de focus naar het praktisch toepassen van opgedane kennis en het opbouwen van zelfstandigheid. Kenmerkend voor deze periode: het zelfstandig uitvoeren van kernwerkzaamheden, regelmatige feedback- en coachingsgesprekken, deelname aan relevante projecten en meetings, en het opbouwen van een professioneel netwerk binnen de organisatie.
61 tot 90 dagen: waarde toevoegen en groeien
In de laatste fase voelt de nieuwe medewerker zich comfortabel genoeg om eigen initiatieven te ontplooien en waarde toe te voegen. Focuspunten: het formuleren van eigen verbetervoorstellen, actieve bijdrage aan team- en afdelingsdoelstellingen, evaluatie van de onboardingperiode, en het opstellen van persoonlijke ontwikkeldoelen.
Het belang van emotionele verbinding
Tijdens alle fasen verdient de emotionele verbinding met de organisatie aandacht. Dat gaat verder dan het praktische inwerktraject. Het gaat om een gevoel van belonging, waarbij de nieuwe medewerker zich gewaardeerd en ondersteund voelt. Dat doe je bijvoorbeeld door een buddy toe te wijzen die regelmatig check-ins plant en fungeert als vertrouwenspersoon voor dagelijkse vragen en zorgen. Door oprechte erkenning te geven voor eerste successen en waardering te tonen voor de unieke perspectieven die de nieuwe medewerker inbrengt. En door psychologische veiligheid te creëren, met open communicatie en fouten die gezien worden als leermomenten.
Hoe Sibi kan ondersteunen
Een succesvolle onboarding zorg vraagt om een gestructureerde aanpak en de juiste tools. Sibi biedt een uitgebreid onboardingplatform dat je helpt bij het digitaliseren en stroomlijnen van het onboardingproces, het automatiseren van praktische zaken zoals toegang tot systemen en formulieren, het monitoren van voortgang en tevredenheid met gerichte actieplannen, en het faciliteren van effectieve communicatie tussen alle betrokkenen.
Door het onboardingproces te professionaliseren met Sibi, verklein je de kans op vroegtijdig vertrek en vergroot je de medewerkersbetrokkenheid van nieuwe medewerkers. Benieuwd hoe Sibi jouw onboardingproces kan versterken? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.