Waarom investeren in een digitaal onboardingprogramma loont

Waarom investeren in een digitaal onboarding programma een goede keuze is.

Goede onboarding zorgt ervoor dat medewerkers zich thuis voelen in de organisatie, productief zijn en langer bij je blijven werken. Helaas is 88% van de medewerkers ontevreden over hun onboarding-proces en wordt het door 29% van de HR medewerkers gezien als hun grootste uitdaging. Herken jij je hierin? Geautomatiseerde onboardingsoftware biedt gelukkig een oplossing. Dit is waarom:

De eerste indruk is cruciaal

Je krijgt nooit een tweede kans voor je eerste indruk. De eerste dagen en weken zijn cruciaal, medewerkers willen zich gelijk thuis voelen in hun nieuwe organisatie. Digitale onboarding speelt hierin een cruciale rol door een persoonlijke, warme ervaring te creëren die perfect aansluit bij de behoeften van de nieuwe medewerker.

Medewerkers die een slechte onboarding ervaring hebben, gaan 2x zo snel op zoek naar nieuwe kansen. 

Laat dat even bezinken: een gebrekkige start kan je direct de helft van je nieuwe talent kosten!

Versnelde productiviteit

Nieuwe medewerkers kunnen dankzij de gestandaardiseerde processen en checklists sneller aan de slag en worden sneller productief. Ze hebben direct toegang tot alle benodigde informatie en systemen. 

Nieuwe medewerkers bij organisaties met een gestandaardiseerd onboardingproces zijn maar liefst 50% productiever!

Minder verzuim

Studies tonen aan dat organisaties met een gedegen digitaal onboarding programma gemiddeld 16% minder kort verzuim ervaren in de eerste zes maanden. 

De reden? Nieuwe medewerkers voelen zich beter voorbereid, weten waar ze terecht kunnen met vragen en ervaren minder stress in hun nieuwe rol. Een investering in digitale onboarding is dus ook een investering in duurzame inzetbaarheid.

Tijdsbesparing

Het handmatig managen van onboarding is erg arbeidsintensief en kost gemiddeld 62 dagen en €4494. Geautomatiseerde software neemt veel van deze taken uit handen, zodat HR zich kan focussen op belangrijkere zaken. 

Organisaties kunnen tot wel 175 arbeidsuren per jaar besparen met geautomatiseerde onboarding.

Waardevolle inzichten

Met digitale onboarding verzamel je waardevolle inzichten over je proces. Waar lopen nieuwe medewerkers tegenaan? Welke informatie wordt het meest geraadpleegd? Deze data stelt je in staat om je onboarding continu te verfijnen en te optimaliseren.

Slechts 49% van de bedrijven houdt momenteel zijn onboarding-programma up-to-date.

Minder uitstroom

Nieuwe medewerkers die een goede onboarding-ervaring hebben, blijven gemiddeld langer bij het bedrijf. Dit vermindert de kosten en tijd van het aantrekken en opleiden van nieuw talent. 

Digitale onboarding-programma's kunnen de retentie met 25% verhogen.

Magisch moment 

Onboarding is een cruciaal moment waar medewerkers beslissen of ze betrokken willen zijn bij de organisatie of dat ze op zoek gaan naar andere kansen. Een magisch moment waar je een indruk achter kan laten die voor de rest van hun carrière zal bijblijven. De vraag is niet meer of je moet digitaliseren, maar wanneer. Zorg voor een onvergetelijke eerste indruk met slimme digitale onboarding software van Sibi.

Meer weten over onze onboardingsoftware? Download de whitepaper.