Een HR-collega vult voor de zoveelste keer hetzelfde formulier handmatig in, terwijl ze eigenlijk tijd zou willen steken in het strategische gesprek met het management. Herkenbaar? Hoe volwassen jouw HR-team is, bepaalt of dat gesprek er ooit komt.
Volgens HR Magazine wordt de maturiteit van een HR-afdeling bepaald door drie pijlers: de mate van automatisering en integratie van HR-processen, de mate van samenwerking met andere afdelingen en de strategische invloed van HR.
De mate van automatisering en integratie van HR-processen
Slechts 11% van de HR-teams acteert op het hoogste niveau en maakt daarmee maximale impact voor de organisatie. Op het laagste niveau zijn HR-afdelingen vooral afhankelijk van handmatige processen, met een puur ondersteunende functie en nauwelijks samenwerking met andere afdelingen. Automatiseer en integreer deze processen en de volwassenheid van je HR-team groeit mee. Software zoals Sibi, schaalbaar en als SaaS beschikbaar, helpt om veel zorgprofessionals te bereiken en de impact van je HR-team te vergroten.
De mate van samenwerking met andere afdelingen
Hoe goed HR met andere afdelingen samenwerkt, zegt veel over de maturiteit van het team. Op het incrementele niveau werkt HR nog vooral op zichzelf, al is de automatisering van processen en rapportages begonnen, weliswaar nog ad hoc. De strategische invloed is dan nog minimaal. Bevorder samenwerking met andere afdelingen, en verbeter de communicatie en informatie-uitwisseling en je HR-team groeit in volwassenheid.
De strategische invloed van HR
De strategische invloed van HR is een cruciale factor in de maturiteit van een team. Op het hoogste niveau, het doorbraakniveau, is HR nauw betrokken bij strategische thema's: de employee experience, de koers voor medewerkersbehoud en het bevorderen van diversiteit en inclusiviteit. Speelt HR een leidende rol bij strategische doelen en beslissingen met impact op de hele organisatie, dan groeit ook hier de volwassenheid.
De vijf niveaus van HR-maturiteit
Deze vijf niveaus laten zien hoe volwassen een HR-team is:
Statisch (10%).
HR-afdelingen met vooral handmatige processen en een puur ondersteunende functie. Nauwelijks samenwerking met andere afdelingen.
Incrementeel (20%).
HR werkt nog op zichzelf, maar is begonnen met automatisering van processen en rapportages, al gebeurt dat nog ad hoc. De strategische invloed is minimaal.
Progressief (37%).
De helft van de HR-processen is geautomatiseerd. Data verzamelen en rapportages maken verloopt steeds efficiënter. Er is zo nu en dan samenwerking met andere afdelingen.
Verbeterd (22%).
HR-organisaties maken een dynamische verschuiving naar automatisering en cloudoplossingen. In 60% van de gevallen speelt HR een leidende rol bij het selecteren van oplossingen voor human capital management, wat wijst op groeiende invloed en besluitvormingskracht.
Doorbraak (11%).
Organisaties op het hoogste niveau integreren technologie naadloos, geven prioriteit aan cloudoplossingen, werken continu intern samen en zijn sterk betrokken bij strategische thema's zoals de employee experience, medewerkersbehoud en diversiteit en inclusiviteit.
Verbeteren met de software van Sibi
Goede software helpt de maturiteit van jouw HR-team flink vooruit. Sibi is schaalbaar, omdat het als SaaS beschikbaar is. Zet je de software van Sibi in, samen met de expertise van ons team, dan groeit je HR-team in volwassenheid. Je verbetert de employee experience zorg, en werkt gericht aan strategische doelen. Investeer in de juiste software en een strategische aanpak, en je HR-team maakt een grotere impact, wat direct bijdraagt aan het succes van de organisatie.
Meer weten over de bijdrage van software aan de volwassenheid van jouw HR-team? Neem contact met ons op, of plan een demo in.