Engagement software implementeren, tijdrovend? Niet met deze 3 tips

Je weet dat aandacht voor medewerkers werkt. Maar de agenda van een drukke HR- of communicatieafdeling in de zorg zit al vol. Voor drukke afdelingen is het ideaal om terugkerend werk te automatiseren met software. Ook engagement software moet door iemand ingesteld worden en dat kost tijd. Met deze drie tips ga je aan de slag met onze engagement software Bind, zonder dat het een enorme tijdsinvestering wordt.

Tip 1: begin met een pilot

Je hoeft niet meteen all-in te gaan. Pak het liever stap voor stap aan om de binding, betrokkenheid en engagement van medewerkers te verbeteren. Start bijvoorbeeld met een pilot bij één functiegroep op één locatie, of voor één situatie, zoals jarige medewerkers.

Zo doe je ervaring op in de engagement software. Je geeft een kleine groep zorgmedewerkers gerichte aandacht via sms, WhatsApp, presentjes, e-mail of het intranet. Ontvang reacties daarop en benut die kansen op interactie en persoonlijke aandacht.

Zo houd je je tijdsinvestering ook binnen de perken. Na een pilot weet je zeker of Bind iets is voor jouw zorgorganisatie en of je het op grotere schaal wilt uitrollen.

Tip 2: kies kant-en-klare interacties uit onze flow bibliotheek

Met een flow bedoelen we een opeenvolging van interacties met medewerkers. In onze flow bibliotheek staan veelvoorkomende situaties waarin je aandacht wilt geven, of betrokkenheid wilt tonen.

In de bibliotheek staan onder meer flows voor:

• Nieuwe medewerkers die binnenkort hun eerste werkdag hebben.

• Een netjes afscheid van medewerkers die uit dienst gaan.

• Waardering uitspreken in tijden van hoge werkdruk.

• Felicitaties bij een verjaardag of jubileum.

• En tientallen andere situaties.

Kies je flow, en de rest wordt automatisch geregeld, op de manier die jij wil.

Tip 3: Sibi's klantsuccesteam bespaart je uitzoekwerk

Ga je met Bind aan de slag, dan wil je het zo snel mogelijk operationeel hebben. Maar hoe begin je, naast een pilot en een flow uit de bibliotheek? Je logt in, en dan?

Drie sessies met ons klantsuccesteam geven je een vliegende start. Deel met ons team je doelen en wensen om de betrokkenheid, binding en engagement van zorgmedewerkers te verbeteren. Wij gidsen je vervolgens naar de juiste plekken in de software om alles in te stellen.

Wil je daarna zelf verder? Er staan duidelijke uitlegvideo's klaar. Zo zoek je op elk moment zelf informatie op en richt je nieuwe flows in. Eenvoud, snelheid en zelfstandigheid, met de back-up van een deskundig team.

Wat kost het om een pilot te draaien?

Bij Sibi betaal je per medewerker die je in het systeem zet. Begin je met een klein aantal in een pilot, dan start je ook voor een klein bedrag. Dat verlaagt de drempel om te ontdekken wat onze engagement software voor jouw zorgorganisatie kan opleveren.