Een nieuwe collega zoekt naar het declaratieformulier voor kilometervergoeding, het laatste nieuws over de verbouwing van de locatie, en de naam van die ene collega van een andere afdeling. Drie zoekacties, drie systemen. Met een goed ingericht sociaal intranet zorg is dat allemaal op één plek te vinden.
Uit welke modules bestaat zo'n intranet eigenlijk? We delen de vijf modules die onze klanten het meest gebruiken. Eén daarvan maakt ons sociaal intranet bijzonder vooroplopend: het bevat namelijk alle Vilans-protocollen.
Wat is een sociaal intranet?
Een intranet is een besloten digitaal platform voor alle medewerkers van een organisatie. Het heeft drie hoofddoelen: het delen van kennis, het regelen van praktische zaken, en het verbinden van medewerkers.
Wat maakt een intranet dan sociaal? Dat alle medewerkers zelf nieuws, documenten en reacties kunnen plaatsen. Iedereen doet mee. Hieronder de vijf populaire en essentiële intranet modules van ons sociaal intranet voor de zorg.
1. Weten
Voor algemene werkgerelateerde zaken bestaan vaak talloze verschillende procedures. Denk aan het declareren van kilometers, het aanvragen van visitekaartjes of het instellen van een printer. Maar ook praktische zaken als salarisuitbetaaldata of de organisatiestructuur.
Weten werkt als een veelgestelde-vragenmodule, waar belangrijke informatie binnen handbereik ligt en zaken direct geregeld worden met slimme formulieren. Dat betekent minder zoektijd, minder miscommunicatie en de mogelijkheid om sneller te handelen.
2. Nieuws
Het nieuwsoverzicht toont medewerkers nieuws op maat. De updates die verschijnen, hangen af van het profiel van de medewerker: haar werklocatie, projecten of vakgebied. Medewerkers kunnen ook zelf nieuws delen, of reageren op het bericht van een ander, eventueel met een simpele like. Zo kan iedereen meepraten en meedoen.
3. Medewerkers
Een van de meest gebruikte modules is Medewerkers, het welbekende smoelenboek. Naam, foto, functie en contactgegevens staan er overzichtelijk in. Dankzij een handige zoekfunctie vind je snel de juiste collega, gefilterd op specialisatie of locatie.
We koppelen met de personeelsadministratie. Zo ontvangt een nieuwe medewerker automatisch een welkomstmail met inloggegevens, wordt de toegang van oud-medewerkers stopgezet, en worden wijzigingen zoals een nieuwe functietitel direct doorgevoerd.
4. Groepen
Groepen zijn ideaal voor kennisdeling, bijvoorbeeld over ziektebeelden of innovatie. Ze verkleinen de afstand tussen verschillende locaties, en maken inhoudelijke discussie mogelijk. Zo lift iedereen binnen de organisatie mee op kennis die bij collega's aanwezig is.
Groepen vergroten ook de onderlinge verbondenheid, bijvoorbeeld met niet-werkgerelateerde onderwerpen: een interessegroep, een marktplaats, of een fietsgroep. Een echte aanrader voor elk sociaal intranet.
5. Documenten
De module waarmee we ons inmiddels onderscheiden van andere sociale intranetten. In Documenten staan alle documenten centraal beschikbaar die van belang zijn voor medewerkers, inclusief documentbeheer. Met categorisering en een zoekfunctie vind je eenvoudig het juiste document.
We hebben bovendien een koppeling met Vilans (KICK-portaal). Dat werkt krachtig: de algemene zoekfunctie doorzoekt ook deze protocollen. Wijzigt Vilans content, dan wordt die automatisch bijgewerkt in het sociaal intranet. Zo hebben alle zorgmedewerkers de juiste documenten altijd bij de hand.
Tot slot
Dit sociaal intranet is speciaal voor de zorg gemaakt. Op dit moment gebruiken al meer dan 25.000 zorgprofessionals het sociaal intranet van Sibi. Met doordachte modules zorgt het voor betere interne communicatie in de zorg, efficiënter werken en meer verbinding. En we blijven het samen met onze klanten doorontwikkelen.
Benieuwd of het iets is voor jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op. Wil je liever eerst een demo zien? Vraag die hier aan, of lees meer over het sociaal intranet voor de zorg.