In jouw arbeidscontract staan de basisafspraken zoals de duur van het contract, salaris, rol en niveau, werk- en verlofuren en eventueel een proeftijd. In deze Sibi Werkgids (snelstarter) vind je een toelichting op of uitwerking van deze afspraken.
De inhoud van deze werkgids is onderdeel van het arbeidscontract. Als het nodig is, kan deze werkgids worden ge-update. Dat doen we in overleg.
Het arbeidscontract
Proeftijd
De proeftijd is een kennismakingsperiode. Passen we inderdaad bij elkaar? Hebben we vertrouwen dat we voor de langere termijn betekenisvol kunnen samenwerken? Jij of wij twijfels? Dan bespreken we dat met elkaar. Blijven de twijfels bestaan? Dan kunnen we in de proeftijd stoppen.
Meer informatie:
Hoelang duurt mijn proeftijd?
Welke regels gelden er bij een proeftijd?
Tussentijds opzegbaar en opzegtermijn
Voor onze arbeidscontracten voor bepaalde en voor onbepaalde tijd geldt dat ze tussentijds opzegbaar zijn.
Opzegtermijn voor een contract voor bepaalde tijd: 1 maand.
Opzegtermijn voor een contract voor onbepaalde tijd: 2 maanden.
De opzegtermijn werkt als volgt: als je opzegt voor het einde van de maand, dan gaat de opzegtermijn in op de eerste dag van de nieuwe maand
Voorbeeld:
"Je hebt een contract voor onbepaalde tijd en zegt op per 15 maart. Jouw opzegtermijn gaat in per 1 april en je arbeidsovereenkomst eindigt per 1 juni."
Meer informatie:
Ik wil ontslag nemen. wat is mijn opzegtermijn?
Jouw plek binnen Sibi (rollen en leerwegen)
Een van de belangrijkste dingen om fijn te werken is weten wat er van je verwacht wordt. Wij gebruiken hiervoor het model Baarda.
Belangrijke elementen in het model Baarda zijn:
Rollen (het probleemoplossend vermogen dat je nodig hebt)
Leerwegen (junior, medior, senior en buitengewoon)
Meer algemene informatie vind je in dit filmpje: model Baarda
Salaris en vergoedingen
Salaris, salarishuis en salarisgroei
Op basis van rol en leerweg is jouw salaris ingedeeld in het salarishuis. De genoemde bedragen zijn bruto per maand en op basis van een voltijd werkweek.
Na een inwerkperiode van 6 maanden, krijg je de mogelijkheid het salaris met 1% per kwartaal te laten groeien. Dit doe je door, samen met de stakeholders, kwartaaldoelen te stellen. Een kwartaaldoel is herkenbaar aan de toegevoegde waarde die het oplevert. Bijvoorbeeld doordat het product, de samenwerking of de winst zichtbaar in waarde is toegenomen.
Salarisbetaling
Jouw salaris wordt uiterlijk de 25e van de maand overgemaakt. De loonstrook ontvang je digitaal op je privé e-mailadres. Heb je een vaste reiskostenvergoeding? Dan staat deze op jouw salarisstrook en wordt deze tegelijk met je salaris aan je overgemaakt.
Vakantiegeld
Je ontvangt 8% vakantiegeld. Het vakantiegeld wordt maandelijks gereserveerd en in mei aan jou overgemaakt.
Reiskostenvergoeding
Als je voor je werk bij Sibi reist, krijg je de redelijke en noodzakelijke reiskosten die je voor Sibi maakt vergoed. Dat geldt bijvoorbeeld voor woon-werkverkeer naar kantoor, afspraken bij klanten, bijeenkomsten of andere werkgerelateerde reizen.
Om dit goed en overzichtelijk te regelen, kun je reiskosten declareren via de salarisadministratie op basis van de daadwerkelijk gemaakte kosten. Wanneer je reiskosten voor de 20e van de maand indient, gaat de betaling mee in de salarisbetaling van die maand. Bij langdurige afwezigheid ben je zelf verantwoordelijk voor het opzeggen van je OV-abonnement.
Zo zorgen we ervoor dat iedereen de kosten die hij of zij voor Sibi maakt netjes vergoed krijgt, en dat de administratie klopt en overzichtelijk blijft.
Pensioen
Voor iedereen ouder dan 18 jaar is er een pensioenregeling afgesproken bij A.S.R. Sibi en jij leggen iedere maand premie in voor de opbouw van het pensioen. Je kunt een aantal persoonlijke keuzes maken (bijvoorbeeld gegarandeerd pensioen of beleggen). Nadat je inloggegevens hebt ontvangen kun je deze keuzes aangeven in het informatieportaal.
Werk en verlof
Werkweek
Een voltijd werkweek is 40 uur ( 1,0 fte). Werk je minder dan 40 uur? Dan worden de arbeidsvoorwaarden naar rato toegepast.
Voor je werkrooster gaan we ervan uit dat je maximaal 8 uur per dag werkt. Een keer in de avond extra werken kan uiteraard (zie hoofdstuk ‘Flexibel’), maar niet op structurele basis. Dat is voor de lange termijn niet goed voor jou of voor Sibi.
Flexibel
Bij Sibi kun je flexibel je werk indelen, zolang dit geen negatieve gevolgen heeft voor je team of projecten. Wil je om 06:00 starten? Je story afmaken tot 22:00? Even je kinderen ophalen? Dat kan allemaal. Stem dit wel af met je team en registreer afwijkende werktijden in Rework.
Voorbeeld:
Je gemiddelde werkweek bestaat uit 32 uur ( 0,8 fte). Jouw vrije dagen, Ontwikkeltijd en opleidingsbudget zijn dan ook 80% van de aangegeven tijd en middelen.
Vrije tijd
Hard werken, hard ontspannen - dat hoort bij elkaar! Vrije tijd is echt nodig om je batterij weer op te laden. Gebruik je vrije dagen lekker om te doen wat jij belangrijk vindt. Wij vinden het belangrijk dat je de tijd neemt om te ontspannen, want uitgerust zit je nou eenmaal beter in je vel!
Bij Sibi krijg je 31 vrije dagen per jaar op basis van een 40-uren contract. Nationale feestdagen zijn daarin meegeteld als gewone verlofdagen; je bepaalt zelf of je ze op de feestdag opneemt of op een ander moment. Je plant je verlofdagen in via ReWork. Wanneer je werkt of vrij bent, stem je af met je stakeholders. Stakeholders zijn mensen die blij zijn dat jij er bent. Bijvoorbeeld collega’s, klanten, het thuisfront en niet te vergeten: jezelf.
Je registreert je vrije uren/dagen in Rework. Je mag maximaal 15% van je vrije uren meenemen naar het volgend jaar. De rest wordt uitbetaald of moet je opmaken voor 31 december. Let op: de meegenomen uren uit het vorig jaar moet je voor 1-7 besteden, anders vervallen ze.
Vrije dagen tekort? Je kunt ook vrije uren kopen mocht je die nodig hebben. Je rekent de kosten ervoor uit door het aantal uren te vermenigvuldigen met het uurtarief op je loonstrook. Het aanvragen voor het kopen van uren doe je bij HR en dit mag afgewezen worden.
Overig verlof
Wat betreft overige verlof (ouderschapsverlof, bijzonder verlof, calamiteitenverlof) volgen we de wettelijke richtlijnen.
Ziek
Dat is balen. Doe wat nodig is om weer fit te worden. Breng en houd je stakeholders op de hoogte zodat iedereen zo goed mogelijk door kan en jij kunt herstellen.
Ben je vaker dan 2x per jaar ziek? Dat zien we als een signaal. Besteed aandacht aan de vraag: Wat is er uit balans? Wat is er nodig om de balans te herstellen? Jouw balans is jouw verantwoordelijkheid. Maar uiteraard zoeken we samen naar oplossingen.
Als je onverhoopt voor een langere periode niet (volledig) kunt werken, dan krijg je de eerste 3 maanden 100% van het salaris. Na 3 maanden verandert dit naar 70% over de uren die je (nog) niet kunt werken.
Wat betreft ziek en re-integratie volgen we de richtlijnen zoals beschreven op de site van het UWV: ‘Ik ben ziek en heb een werkgever’.
Ontwikkeling
Ontwikkeltijd
De samenleving verandert, Sibi verandert, jij verandert. Gelukkig maar.
We vinden het belangrijk om bewust te zijn van deze veranderingen. En de zaag scherp te houden. Daarom is 10% van jouw werktijd Ontwikkeltijd. Deze tijd gebruik je om jouw persoonlijke zaag te slijpen.
Gildes en ontwikkelbudget
Leren van en met elkaar. Daarvoor zijn er Gildes. Voorbeelden van Gildes zijn het developersgilde, de productownergilde. Deelnemers van het Gilde kunnen collega’s zijn, maar ook externen. Per fte is er € 1000,00 per jaar beschikbaar om te investeren in het leren van en met elkaar. De deelnemers van het Gilde bepalen samen waar het budget aan besteed wordt (events, met elkaar meekijken, cursussen, coaching).
Vertrouwelijkheid en bedingen
Melden van incidenten (ISO-NEN)
Alle mensen die bij of aan Sibi werken moeten elke beveiligingsgebeurtenis en zwakte die een impact kan hebben op de beveiliging van de data van klanten van Sibi zo snel mogelijk melden.
Vertrouwelijke gegevens
Als samenwerkingspartners komen we veel over elkaar, over onze klanten en gebruikers te weten. Veel van deze informatie is vertrouwelijk. We beloven elkaar dat we die vertrouwelijkheid zullen respecteren en uit zijn op het beschermen van elkaars belangen en goede naam. Ook na afloop van onze samenwerking.
Wat is vertrouwelijke informatie?
Bij Sibi werken we met heel wat gevoelige informatie. Denk aan: klantgegevens:, software en techniek, bedrijfsstrategie, financiële gegevens of personeelsinformatie.
Tijdens je werk bij Sibi:
Vertrouwelijke informatie gebruik je alleen voor je werk
Je deelt geen bedrijfsgeheimen met mensen buiten Sibi (ook niet met je partner, beste vriend of familie)
Je laat geen documenten slingeren waar anderen ze kunnen zien
Je praat niet over klanten in de trein of bij de koffieautomaat
Aandacht van Sibi
Sibi gebruikt haar eigen systemen voor het aandacht geven aan jou. Daardoor kan het voorkomen dat je op je telefoon, je huisadres, je e-mail of op het intranet aandachtsmomenten ontvangt.
Na je periode bij Sibi:
Deze vertrouwelijkheidsverplichting geldt 3 jaar na je laatste werkdag bij Sibi. Ook als je ergens anders gaat werken, vertel je geen Sibi-geheimen door.
Intellectueel eigendom
Alles wat je in je werk voor Sibi maakt, is eigendom van Sibi. Denk aan software, code, ontwerpen, ideeën, documentatie en processen. Dat geldt ook voor verbeteringen aan bestaande producten of werkwijzen. De wet regelt dit in de meeste gevallen automatisch.
Je draagt hierbij alle rechten die toch op jouw naam ontstaan over aan Sibi, en werkt mee aan wat daarvoor nodig is, zoals het ondertekenen van een document. Dit geldt ook na afloop van je dienstverband.
Je salaris is de vergoeding hiervoor. Er is geen aparte vergoeding verschuldigd.
Gebruik van middelen
Je krijgt de beschikking over spullen van Sibi zoals een laptop, een Google account of een telefoon. Belangrijk om die goed te gebruiken. We hebben er aandachtspunten voor opgesteld, je leest ze hier. Je tekent ook een gebruikersovereenkomst voor goed gebruik van de middelen die we geven om je werk goed te doen.
Relatie- en concurrentiebeding
We stellen onszelf hoge doelen in de BHAG. Daar gaan we voor, maar geeft ook buikpijn. Het zal namelijk niet vanzelf gaan. Onze samenwerkingspartners zijn daarbij van groot belang. Bijvoorbeeld onze klanten, collega's en leveranciers. We beloven elkaar het werkgebied van Sibi intact te laten en daar waar mogelijk te versterken. Ook na afloop van onze samenwerking.
We hebben dit beding omdat we investeren in jou. Jij krijgt toegang tot waardevolle kennis over onze klanten, onze manier van werken, en onze plannen. Als je morgen bij een concurrent gaat werken en direct al onze klanten benadert, dan hebben wij een probleem. Dit beding beschermt Sibi tegen oneerlijke concurrentie.
Dit betekent dat voor jou, na je periode bij Sibi, voor 12 maanden:
Niet gaat werken voor bedrijven die direct concurreren met Sibi
Je geen eigen bedrijf start dat hetzelfde doet als Sibi
Je geen Sibi-klanten benaderd voor een concurrent
Het bovenstaande geldt voor Nederland.
En onze mensen?
Sollicitatiebeding: Gedurende 12 maanden na je vertrek benader je geen Sibi-collega's om bij jouw nieuwe werkgever te komen werken. We hebben veel tijd geïnvesteerd in het opbouwen van ons team. We willen voorkomen dat er een uittocht plaatsvindt.
Nevenwerkzaamheden
Wil je naast je werk voor Sibi ook een andere klus aanpakken? Geen probleem. We vertrouwen er op dat je je aandacht en energie goed verdeelt en de belangen van Sibi goed voor ogen houdt. Twijfel je of het goed te combineren is? Laat het weten, dan denken we mee.
Tot slot
In deze Sibi Werkgids delen we onze afspraken zoals deze er nu zijn. Hoewel het al behoorlijk veel informatie is, willen we het toch zo kort en eenvoudig mogelijk houden. We geloven in een samenwerking op basis van vertrouwen, waarbij we oog hebben voor elkaars belang en, in het geval dit belang tegengesteld is, we samen op zoek gaan naar de win-win oplossing. Als afspraken niet (meer) werken, gaan we in gesprek, lichten we toe, voegen we toe of schaffen we af. Dit alles met de BHAG voor ogen:
Binnen 5 jaar hebben we 115 miljoen euro bespaard op verzuim en verloop in de zorg. Deze middelen zijn daarmee beschikbaar voor het bieden van zorg aan mensen die dit nodig hebben.
Datum: 24-06-2026
Versienummer: 2.0