Geïntegreerd in Sociaal Intranet
Het DMS van Sibi maakt documenten een integraal onderdeel van het Sociaal Intranet. De documenten staan dus niet in een separaat DMS. Omdat deze een integraal onderdeel zijn van het intranet, wordt de toegankelijkheid van deze documenten enorm vergroot. Klik hieronder als je meer wilt weten over het Sibi Sociaal Intranet.
5 stappen om kwaliteit te waarborgen
Het beheer van documenten bestaat uit een doordacht proces, zowel bij nieuwe als bestaande documenten bestaat dit uit 5 stappen. Bij dit proces kunnen meerdere medewerkers (met de juiste rechten) worden betrokken. Voordat documenten gepubliceerd worden hebben er dan meerdere medewerkers naar gekeken en dit geaccordeerd. Allemaal om de kwaliteit te waarborgen.
Koppeling met Cloud
Steeds meer zorgorganisaties werken vanuit de Cloud. In dat geval wil je liever linken naar documenten die in de cloud zijn opgeslagen. In het Sibi DMS is het mogelijk om te linken naar documenten die op Google drive en Sharepoint staan. Ben je benieuwd naar mogelijkheden voor een koppeling met een andere cloudprovider? Neem dan contact met ons op.
Vind eenvoudig en snel het juiste document
Je kunt eenvoudig documenten zoeken met behulp van de zoekfunctionaliteit of een boomstructuur met categorieën. De zoekfunctionaliteit zoekt ook in de documenten zelf, wat het snel vinden van het juiste document vereenvoudigd. Ook is het mogelijk om documenten alleen zichtbaar te maken voor specifieke afdelingen of collega’s.
-1.png?width=981&height=577&name=Nieuwe%20versie%20Document%20Management%20System%20(DMS)-1.png)
Meer weten over het DMS?
Ben je benieuwd en wil je meer weten over het DMS van Sibi? Alle klanten van Sibi hebben toegang tot de Sibi Community, hier kun je meer informatie vinden. Ben je geen klant of wil je liever gewoon iemand spreken? Dat kan natuurlijk ook, neem dan gerust contact met ons op.
