Skip to the main content.
Ja! Ik wil een demo

Wil je op de hoogte blijven over alles wat er speelt? Schrijf je dan in voor onze maandelijkse nieuwsbrief:

Meepraten over software voor de perfecte employee experience?

Binden en boeien

Ga naar de Sibi Community

Aan de slag met software voor behoud?

 

ProductenFinaal

 

Demo aanvragen

 

Meepraten over software voor de perfecte employee experience?

Binden en boeien

Ga naar de Sibi Community

Het Document management systeem (DMS) voor de zorg

 

Kennis en beleid van zorgorganisaties staat veelal in documenten. Het vereist ook een grondig proces om te voldoen aan regelgeving mbt beleidsdocumenten. Met ons DMS ben je verzekerd van: 

  • Kennis dichtbij
    Het DMS is beschikbaar, via het sociaal intranet, voor elke zorgprofessional via elk device (afhankelijk van autorisatie uiteraard).
  • Grondig proces
    Documenten in het DMS worden via een grondig proces geplaatst, gecontroleerd en bijgehouden. 
  • Snel vinden wat je zoekt
    Ons zoeksysteem zoekt niet alleen in keywords, maar zelfs door documenten, van allerlei soorten. 

Wil je meer weten?

Ben je geïnteresseerd en wil je meer weten over de werking van het Document Management Systeem van Sibi? Vraag hieronder een demo aan. 

Demo aanvragen
30 minuten vol tips en inzichten

ggz

Geïntegreerd in Sociaal Intranet

Het Document Management Systeem van Sibi maakt documenten een integraal onderdeel van het Sociaal Intranet. Doordat deze documenten niet in een separaat DMS staan, maar integraal onderdeel zijn van het intranet, wordt de toegankelijkheid van deze documenten enorm vergroot.

Een doordacht proces voor kwaliteitswaarborging  

Het beheer van documenten bestaat uit vijf stappen. Zowel voor nieuwe documenten als voor bestaande documenten. Bij dit proces worden meerdere medewerkers betrokken die met elkaar kunnen communiceren over de inhoud van het document. Voordat het document gepubliceerd worden hebben er dus meerdere medewerkers naar gekeken, zodat de kwaliteit van documenten is gewaarborgd. Medewerkers hebben extra rechten nodig om betrokken te zijn bij dit proces. 
Het is ook mogelijk om het proces met de vijf stappen te omzeilen als dit niet nodig wordt geacht. Dit stelt je in staat om snel een document te plaatsen, zonder dat je moet wachten op de acties van andere medewerkers. 

DMS-voor-de-zorg-proces

Koppeling met Cloud

Steeds meer zorgorganisaties werken vanuit de Cloud. In dat geval wil je liever linken naar documenten die in de cloud zijn opgeslagen (in plaats van het document uploaden. In het DMS is het mogelijk om te linken naar documenten die op Google drive en Sharepoin staan. Maak jij gebruik van een andere cloudprovider? Neem dan contact met ons op over de mogelijkheden voor koppelingen met andere cloudproviders. 

app

Vind en bekijk snel en eenvoudig het juiste document

Alle medewerkers die toegang hebben tot het Sociaal intranet hebben ook toegang tot het DMS. Je kunt eenvoudig documenten zoeken met behulp van de zoekfunctionaliteit of een boomstructuur met categorieën. De zoekfunctionaliteit zoekt ook in het document (ook in PDF), waardoor je het juiste document sneller vindt. 


Niet alle documenten zijn voor iedereen relevant. Om de relevantie van documenten te vergroten is het ook mogelijk om documenten alleen zichtbaar te maken voor specifieke afdelingen of collega’s. 
Documenten worden geopend in de browser. Je hoeft het document dus niet te uploaden. 

dms-voor-de-zorg-zoek

Verbetersuggesties aandragen

Iedereen maakt fouten. Dus ook in documenten staan wel eens onjuistheden en dan is het fijn dat de fout eenvoudig hersteld kan worden. Het DMS faciliteert dit door medewerkers de mogelijkheid te bieden om een verbetersuggestie aan te dragen. De auteur van het document ontvangt een mail met de verbetersuggestie, zodat het document aangepast kan worden. 

DMS-voor-de-zorg

Wij zorgen voor een onvergetelijke employee experience
voor meer dan 30.000 zorgmedewerkers bij onder andere 

 

IJsselheem Solis DriegasthuizenGroep Logo Aafje Attent Manna Het zand Logo Sint Annaklooster Logo alerimus Logo Cavent Logo De Blije Borgh

Demo aanvragen

of bel 038 230 37 50 voor advies.