Met Welkom een warm welkom heten

Praktisch en met aandacht

“Toen ik hier in 2020 kwam, begon ik met het digitaliseren van alle HR-processen en daarna met de inrichting van een sociaal intranet van Sibi voor onze medewerkers als hét digitale startportaal binnen St. Franciscus.

Toen dat op orde was, hebben we nagedacht over hoe we aankomende collega’s een warm welkom kunnen geven. Vanaf november 2021 zetten we Sibi Welkom in, het portaal voor preboarding. En dat werkt heel goed,” vertelt Joleen.

Haar ervaring is dat nieuwe medewerkers in het begin vooral praktische vragen hebben: waar moet ik zijn, wat neem ik mee en hoe zijn zaken geregeld bij St. Franciscus? “Al die informatie staat in Welkom, zodat ze zich kunnen voorbereiden. Ze kunnen alvast kennismaken met collega’s: met korte filmpjes stellen bijvoorbeeld onze bestuurder, teamleiders, digicoaches en stagebegeleiders zich voor.

Zo geven we letterlijk een gezicht aan de organisatie. Die filmpjes zijn mijn favoriete onderdeel in Welkom. Nieuwe medewerkers vinden het leuk dat ze zo op afstand al worden verwelkomd. We zochten naar een manier om onze nieuwe collega’s tijdens deze aanloopperiode aan ons te verbinden en met Sibi Welkom voelen zij zich al snel onderdeel van St. Franciscus.” 

Profileren met Welkom

Buitenstaanders hebben bij een kleinschalig zorgcentrum als St. Franciscus vaak het idee dat ze achterlopen op de grote zorginstellingen als het gaat om digitalisering, nieuwe technologieën en innovaties. Joleen: “Dat beeld klopt niet. Juist doordat we klein zijn, kunnen we snel aan de slag met vernieuwing. We werken voor onze bewoners onder meer met een zorgrobot, automatische medicijndispensers en leefcirkels.

Het portaal Welkom voor preboarding sluit goed aan bij dit soort innovaties en daarmee laten we aan onze toekomstige collega’s zien dat we vooruitstrevend zijn. We maken gebruik van de nieuwe functionaliteiten die Sibi biedt met deskundige ondersteuning door de mensen van Sibi.

Er zijn nog niet veel zorgorganisaties die de preboarding met een online portaal hebben ingericht, dus daarmee profileren we ons als een goede werkgever. Tegelijkertijd is het een oproep aan nieuwe collega’s: het hoort ook bij jouw eigen proces om je voor te bereiden.”