Een succesvolle onboarding - De eerste 90 dagen

Waarom de eerste maanden zo belangrijk zijn voor nieuwe medewerkers. 

Bij Sibi geloven we dat een sterke start essentieel is voor een langdurige samenwerking. De eerste 90 dagen vormen een cruciale periode in de employee journey, waarin nieuwe medewerkers hun draai moeten vinden in de organisatie. Onderzoek laat zien dat maar liefst 22% van de nieuwe medewerkers binnen 45 dagen vertrekt.

In dit blog lees je hoe een gestructureerd plan voor de eerste 90 dagen kan helpen!

30-60-90

Een gestructureerd 30-60-90 dagenplan zorgt voor een concrete schets van de eerste drie maanden van een nieuwe medewerker. Dit plan zorgt ervoor dat de eerste drie maanden overzichtelijk zijn en de nieuwe medewerker goed weet wat er van hem verwacht wordt. Dit creëert zekerheid en geeft duidelijke punten waar op gefocust moet worden.

Een gestructureerd 30-60-90 dagenplan helpt niet alleen om de productiviteit sneller te verhogen, maar vergroot ook de betrokkenheid. Door duidelijke doelen en verwachtingen vanaf het begin vast te stellen, creëren we een veilige omgeving waarin nieuwe medewerkers kunnen groeien en bijdragen.

De opbouw van de eerste 90 dagen 

1-30 dagen: Oriëntatie en kennismaking In de eerste maand ligt de focus op het leren kennen van de organisatie, het team en de bedrijfscultuur. Deze fase is cruciaal voor het opbouwen van relaties en het begrijpen van de kernwaarden van de organisatie. Belangrijke elementen zijn:

• Een warm welkom en een volledig ingerichte werkplek
• Kennismakingsgesprekken met directe collega's en belangrijke stakeholders
• Training in essentiële systemen en procedures
• Duidelijke uitleg over verwachtingen en doelstellingen

31-60 dagen: Van kennis naar praktijk In de tweede maand verschuift de focus naar het praktisch toepassen van opgedane kennis en het opbouwen van zelfstandigheid. Deze periode kenmerkt zich door:

• Het zelfstandig uitvoeren van kernwerkzaamheden
• Regelmatige feedback- en coachingsgesprekken
• Deelname aan relevante projecten en meetings
• Het opbouwen van een professioneel netwerk binnen de organisatie

61-90 dagen: Waarde toevoegen en groeien In de laatste fase van het onboardingproces moet de nieuwe medewerker zich comfortabel genoeg voelen om eigen initiatieven te ontplooien en waarde toe te voegen aan de organisatie. Focuspunten zijn:

• Het formuleren van eigen verbetervoorstellen
• Actieve bijdrage aan team- en afdelingsdoelstellingen
• Evaluatie van de onboarding periode
• Het opstellen van persoonlijke ontwikkeldoelen

Het belang van emotionele verbinding 

Tijdens alle fasen is het essentieel om aandacht te besteden aan de emotionele verbinding met de organisatie. Dit gaat verder dan alleen het praktische inwerktraject. Het gaat om het creëren van een gevoel van belonging, waarbij de nieuwe medewerker zich gewaardeerd en ondersteund voelt. Dit kan bijvoorbeeld door:

• Het toewijzen van een buddy die regelmatig check-ins plant en als vertrouwenspersoon fungeert voor dagelijkse vragen en zorgen
• Het geven van oprechte erkenning voor eerste successen en het tonen van waardering voor de unieke perspectieven die de nieuwe medewerker inbrengt
• Het creëren van psychologische veiligheid door open communicatie aan te moedigen en fouten te zien als leermomenten

Hoe Sibi kan ondersteunen

Een succesvolle onboarding vraagt om een gestructureerde aanpak en de juiste tools. Sibi biedt een uitgebreid onboardingplatform dat organisaties helpt bij het:

• Digitaliseren en stroomlijnen van het onboardingproces
• Automatiseren van praktische zaken zoals toegang tot systemen en formulieren
• Monitoren van de voortgang en tevredenheid en dit omzetten naar gerichte actieplannen
• Faciliteren van effectieve communicatie tussen alle betrokkenen

Door het onboardingproces te professionaliseren met Sibi, kunnen we de kans op vroegtijdig vertrek verkleinen en de betrokkenheid van nieuwe medewerkers vergroten. Wilt u meer weten over hoe Sibi uw onboardingproces kan versterken? Plan een vrijblijvende demo in.